Le guide touristique est considéré comme une véritable passerelle entre les agences de voyages et les visiteurs. Selon la loi sur le tourisme de 2017 au Vietnam, le guide est titulaire d'une carte professionnelle et a pour mission de fournir des informations, de coordonner les services et d'assister les voyageurs tout au long du circuit. Plus précisément :
- Exécution du contrat de voyage : Le guide veille au bon déroulement de toutes les clauses contractuelles, des transferts à la restauration et à l'hébergement. En tant que représentant de l'agence, il contribue à renforcer sa réputation et à fidéliser la clientèle.
- Promotion de l'image de marque : Un bon guide doté d'excellentes compétences en communication sait transmettre des informations captivantes, valorisant ainsi l'image de l'agence et celle du pays. Souvent qualifié d'« ambassadeur du tourisme », il fait rayonner les richesses de la destination auprès des voyageurs internationaux.
- Gestion des imprévus : Au cours du voyage, des aléas tels que des intempéries, des soucis de santé ou des modifications d'itinéraire peuvent survenir. Le guide intervient directement pour trouver des solutions rapides et garantir la continuité du séjour.
Grâce à ce rôle, le guide permet non seulement à l'entreprise d'optimiser ses performances, mais enrichit également l'expérience globale des visiteurs.


