In parole semplici, i costi fissi sono le spese indispensabili affinché un viaggio si svolga senza intoppi, a prescindere che si viaggi da soli o in gruppo, con il sole o con la pioggia. Si tratta di elementi irrinunciabili quali i biglietti d'ingresso, i trasferimenti, la guida turistica o i pasti già previsti dal programma.
Si possono considerare come la “struttura portante” del viaggio: sebbene non sempre evidenti, costituiscono l'elemento che rende l'intero itinerario solido, completo e coerente. Grazie al calcolo scrupoloso di questi costi fin dall'inizio, i viaggiatori non devono temere spese impreviste lungo il percorso.
Un esempio pratico e intuitivo è il tour Grotta di Phong Nha – Fiume Chay – Grotta Buia organizzato da Sovaba Travel. La quota di partecipazione comprende tutte le voci essenziali: il biglietto d'ingresso alla grotta di Phong Nha, l'escursione in barca sul fiume Son, la teleferica sul fiume Chay, il kayak nella Grotta Buia, il pranzo tipico con i sapori tradizionali di Quang Binh e il servizio di trasferimento da e per Dong Hoi. Ogni spesa è chiaramente definita, così che a Voi non resti che preparare lo zaino, ammirare il paesaggio e lasciare a casa ogni preoccupazione.


