Un'accurata pianificazione consentirà al vostro gruppo di trascorrere un soggiorno piacevole, ottimizzando al massimo le spese.
Definire con precisione il numero dei partecipanti
Questo è il passaggio fondamentale per la scelta della villa. È opportuno stilare un elenco dettagliato che includa:
- Numero di adulti.
- Numero di bambini (suddivisi in fasce: sotto i 6 anni, da 6 a 12 anni e oltre i 12 anni), poiché le politiche sui supplementi variano.
- Regola generale: 1 camera da letto = 2 adulti + 1 bambino sotto i 6 anni.
- Per i bambini tra i 6 e i 12 anni è solitamente previsto un supplemento (circa 50.000 – 100.000 VNĐ a bambino).
- I ragazzi sopra i 12 anni vengono conteggiati come adulti.
- Suggerimenti:
- Villa con 3 camere da letto: generalmente adatta per gruppi di 4 - 8 adulti + 3 bambini.
- Villa con 4 camere da letto: generalmente adatta per gruppi di 6 - 10 adulti + 4 bambini.
- Villa con 5 camere da letto: generalmente adatta per gruppi di 8 - 12 adulti + 5 bambini.
- Per gruppi più numerosi sono disponibili ville da 6 fino a 15 camere da letto.

Stabilire un budget comune e confrontare le tariffe
- Valutate la disponibilità economica complessiva del gruppo, fissando un tetto massimo di spesa per l'affitto della struttura.
- Confrontate i prezzi tra ville con servizi analoghi, stessa posizione e pari numero di camere.
- Non dimenticate di considerare gli eventuali costi accessori (supplemento per persone extra, spese di pulizia, costi per l'uso di servizi speciali).
Pianificare l'itinerario e le date di soggiorno
- Periodo del viaggio: Informatevi sulle condizioni meteo (a Da Nang è importante tenere conto della stagione delle piogge e dei tifoni) e sui periodi di alta stagione o festività (durante i quali i prezzi aumentano e la disponibilità si esaurisce rapidamente).
- Durata del soggiorno: Concordate gli orari di check-in (solitamente dopo le 14:00) e di check-out (in genere entro le 12:00).
- Trasporti: Organizzate gli spostamenti verso la destinazione (aereo, treno, pullman...) e i mezzi di trasporto da utilizzare a Da Nang.
Completare con cura questa fase preparatoria permetterà al vostro gruppo di individuare la tipologia di villa ideale, ottimizzare il budget e partire con serenità verso una splendida vacanza.


